Politique de confidentialité

Qui est responsable

Yainis Legroun, personne physique, dans l’Ouest toulonnais (Var). Pour toute question sur vos données : yainis.legroun@gmail.com ou 07 83 36 53 84.

Ce qui est collecté

Le formulaire de pré-audit demande votre nom, le nom de votre entreprise, votre commune, votre téléphone, votre email, l’adresse de votre site si vous en avez un, ce qui vous fait perdre du temps et un message libre.

Aucune autre donnée n’est collectée sur le site : pas de compte, pas de cookie, pas de mesure d’audience, pas de formulaire caché. Polices, images et scripts sont servis par legroun.fr : la page ne charge rien depuis un autre site.

Après un envoi réussi du formulaire, votre navigateur garde l’heure de l’envoi, pour éviter les envois répétés. Cette information reste sur votre appareil.

Hostinger, qui héberge le site, enregistre à chaque visite des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date, navigateur) pour la sécurité et le bon fonctionnement du serveur. Je ne m’en sers ni pour vous identifier ni pour mesurer l’audience.

Pourquoi

Pour une seule raison : vous rappeler et préparer l’échange de 30 minutes du pré-audit. Ces informations ne servent à rien d’autre.

Vous ne recevrez aucun email automatique après l’envoi du formulaire. La suite se passe par téléphone.

Sur quelle base

Votre consentement. Vous le donnez en cochant la case du formulaire, et vous pouvez le retirer à tout moment par un simple message.

Qui reçoit vos données

Yainis Legroun, et personne d’autre. Les données ne sont ni vendues, ni partagées, ni transmises à un partenaire.

Pour l’instant, le formulaire prépare un email dans votre propre messagerie : c’est vous qui l’envoyez, et il arrive dans ma boîte Gmail. Quand il sera relié à mon serveur, vos réponses iront directement à un outil d’automatisation (n8n) que j’héberge moi-même, chez Hostinger, en France.

Combien de temps

Sans suite, vos données sont supprimées un an après le dernier échange.

Si une collaboration commence, elles sont gardées le temps de la collaboration, puis pendant les durées que la loi impose pour les documents comptables. Vous pouvez aussi demander leur suppression avant.

Si votre entreprise est dans mon fichier de prospection

Je propose mes services à des commerces et à des PME de la région. Pour cela, je tiens un fichier de prospection qui peut contenir le nom de l’entreprise, son secteur et sa commune, le nom de son dirigeant et ses coordonnées professionnelles, des informations publiques comme son chiffre d’affaires, le besoin que j’ai repéré, l’offre qui pourrait lui convenir, l’état des échanges, mes notes et la date de la prochaine relance.

Ces informations viennent de sources publiques (le site de l’entreprise et ses mentions légales, sa fiche Google, les annuaires d’entreprises) ou de la recommandation d’une personne qui vous connaît.

Base légale : mon intérêt légitime à présenter à des professionnels une offre en rapport avec leur activité. Une fiche restée sans suite est supprimée un an après le dernier échange.

Vous pouvez à tout moment me demander de ne plus vous contacter : je supprime votre fiche et ne garde que le nom de l’entreprise, pour ne plus vous solliciter.

Les outils que j’utilise

Pour gérer mes emails, mon agenda et mon fichier de prospection, j’utilise un assistant que j’ai construit moi-même. Il fonctionne sur mon serveur, loué chez Hostinger et situé en France, et je suis la seule personne à l’utiliser.

Il se connecte à mon propre compte Google par une application nommée « Legroun n8n ». Elle n’accède qu’à ma boîte Gmail et à mon agenda, jamais au compte d’une autre personne. Elle sert à lire mes emails pour me les résumer ou retrouver un échange, à créer des brouillons de réponse que je relis et envoie moi-même, et à lire mon agenda ou y ajouter un rendez-vous. Elle n’envoie aucun email et n’en supprime aucun.

Les autorisations données par Google sont stockées chiffrées sur mon serveur. Le contenu des emails n’y est pas enregistré : il est lu au moment où je pose une question, et la conversation en cours ne reste en mémoire que deux heures au plus. Seuls une erreur technique ou un essai que je lance moi-même laissent une trace, effacée automatiquement au bout de 14 jours.

Pour me répondre, l’assistant transmet à OpenAI le passage utile (un email, un rendez-vous ou une fiche de prospection) avec ma question. OpenAI ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles et ne le garde que 30 jours au plus, pour détecter les abus, sauf obligation légale.

Les règles de Google

L’utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google respectent la Règle relative aux données utilisateur des services d’API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d’utilisation limitée. Ces données ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité, ni pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle, et je ne les montre à personne.

Legroun n8n’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Les prestataires

Hostinger International Ltd (Chypre) : l’hébergement du site et de mon serveur, situé en France.

Google Ireland Limited (Irlande) : ma messagerie Gmail et mon agenda.

OpenAI Ireland Ltd (Irlande) : le traitement des questions que je pose à mon assistant.

Airtable, Formagrid Inc. (États-Unis) : le fichier de prospection.

Google, OpenAI et Airtable peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Vous pouvez demander à voir les données qui vous concernent, les corriger, les faire supprimer, en limiter l’usage ou vous opposer à leur traitement. Vous pouvez aussi retirer votre consentement.

Il suffit d’écrire à yainis.legroun@gmail.com. Je réponds moi-même, sans formulaire compliqué, dans un délai d’un mois au plus.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).